Projektkoordinator*in

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag
vor 4 Stunden

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Projektkoordination
Organisationstalent
Finanzmanagement
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Nummer: 183211

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Projektkoordinator*in

Der Geflüchtetenbereich des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

Projektkoordinator*in für die Aufenthalts- und Asylrechtsberatung (m/w/d)

im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes „Perspektiven schaffen - Familiennachzug, Aufenthaltssicherung und Spracherwerb“.

Die asyl- und aufenthaltsrechtliche Beratung der AWO Berlin-Mitte unterstützt geflüchtete Menschen im Asylverfahren und beim Erlangen eines gesicherten Aufenthaltes bereits seit mehr als 20 Jahren. Derzeit erfolgt diese Arbeit im Rahmen von drei zuwendungsgeförderten Projekten – jeweils mit unterschiedlichen Ausrichtungen – finanziert aus Bundes-, Landes- und EU-Mitteln sowie durch verschiedene Stiftungen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden. Der Arbeitsvertrag ist aufgrund der Projektlaufzeit befristet bis zum 30.06.2028, eine Verlängerung wird angestrebt.

Stellenbeschreibung

Auswertung der Beratungsstatistik sowie Erstellung von Indikatorenberichten
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Projektes und der Mittelakquise für Nachfolgeprojekte
Organisation u. Protokollierung von Teamsitzungen, Treffen mit Kooperationspartner*innen und Veranstaltungen
Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Fördermittelgeber*innen
Vorbereitung & Koordination von Workshops
Projektrelevante Vergabedokumentation
Lobbyarbeit, Teilnahme an Facharbeitskreisen, Zusammenarbeit mit anderen Akteur*innen der Geflüchtetenarbeit

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder vergleichbare Fähigkeiten
Sehr gute EDV-Kenntnisse in Office Programmen insbesondere in Excel
Kenntnisse im administrativen Projekt- und Finanzmanagement, wenn möglich auch in der Fördermittelakquise bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit in der Terminwahrung
Sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksstärke in der deutschen Sprache
Verantwortungsbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
Freude am selbstständigen und engagierten Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft

Wünschenswert sind:

Grundkenntnisse der deutschen und europäischen Flüchtlingspolitik
Grundkenntnisse im Vergaberecht

Wir bieten Ihnen

Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung mitzuwirken
Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen gemeinnützigen Träger
Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch mit den Projektleitungen und der Verwaltungskraft
Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich 24.12.und 31.12. arbeitsfrei
Sonderzahlungen im Juli und November
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die E 9
Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das u.a. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft beinhaltet
betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft
Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
Coaching für psychosoziale Gesundheit
Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und/oder Migrationsbiographie und Menschen mit Rassismuserfahrungen.

Wenn Du Dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante (Arbeits-)Zeugnisse) bis zum 14.09.2026 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff: „Koordination-ARB“ an bewerbung[at]awo-mitte.de.

Wir behalten uns vor, bereits vor Abschluss der Bewerbungsfrist Auswahlgespräche zu führen.

Bitte nenne uns in der Bewerbung Dein mögliches Einstiegsdatum. Wir behalten uns vor bereits vor Ende der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Bei Rückfragen kannst Du dich an Nicolas Chevreux und Martina Mauer unter asyladmin[at]awo-mitte.de wenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Stelleninfos

Einsatzort