Über uns
Trendcity ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich seit 2012 erfolgreich am Berliner Immobilienmarkt etabliert hat. Wir verkaufen und vermieten Wohnungen in attraktiven Berliner Lagen zur Eigennutzung und als Kapitalanlage an eine nationale sowie internationale Klientel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) im Immobilienvertrieb – Teilzeit
Die Position umfasst zunächst mindestens 20 Stunden pro Woche. Eine flexible Erweiterung auf bis zu 30 Stunden pro Woche ist möglich.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei seinen täglichen Aktivitäten und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
· Erstellung und Pflege von Exposés
· Bildbearbeitung für Immobilienpräsentationen
· Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen
· Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
· Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden
· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen
· Terminmanagement in enger Abstimmung mit unserem Maklerteam
· Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
· Berufserfahrung im Büromanagement, Backoffice oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche wünschenswert
· Gute Kenntnisse der Abläufe im Immobilienvertrieb sowie im Umgang mit Immobilienunterlagen wünschenswert
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Idealerweise Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
· Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
· Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
· Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
· Ein attraktiver Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Wilmersdorf
· Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer gewünschten Wochenstunden sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
[email protected]
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14199 Berlin
