Vielleicht der schönste Arbeitsplatz in Frankfurt am Main?
Für unsere Notarkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Das sind Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung und Unterstützung bei Beurkundungsterminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Mandantendaten, internen Datenbanken und Vorlagen
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
Bildung und Berufserfahrung:
- eine Ausbildung, z.B. im Bank- oder Versicherungswesen, im Hotelfach oder im Einzelhandel, wäre vorteilhaft, aber nicht zwingend
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Gastronomie
- Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office und Outlook)
Fachlich:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Talent für Büroorganisation
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Persönlich:
- Gepflegtes, professionelles und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
Teilzeitstelle (20 Std./Wo) in unseren wunderschönen Kanzleiräumen in Innenstadtnähe in Frankfurt am Main, mit der Bereitschaft, bei Bedarf bezahlte Überstunden zu leisten.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Gerne auch per E-Mail ([email protected]) oder greifen Sie einfach gleich zum Telefon!
Ihr Ansprechpartner:
Christian Dörre, Rechtsanwalt und Notar
Gehalt: 17,96€ pro Stunde
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
