Werde Teil unseres Teams!
Die Fahrschule Trautmann gehört zu den führenden Fahrschulen in Lübeck und steht für moderne Ausbildung und erstklassigen Kundenservice.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und kaufmännisches Verständnis miteinander verbindet.
Du bist erste Ansprechperson für unsere Fahrschüler, sorgst für einen professionellen Ablauf im Büro, unterstützt aktiv die Kundengewinnung und übernimmst Verantwortung für organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben, bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung.
Deine Aufgaben
- Persönliche, telefonische und digitale Beratung unserer Interessenten und Fahrschüler
- Aktive Kundengewinnung und Verkauf unserer Ausbildungsangebote
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und sämtlichen Anmeldeunterlagen
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Termin- und Fristenmanagement
- Korrespondenz mit Behörden, Prüforganisationen und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung unserer Kundendaten
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenführung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Vorbereitung für das Steuerbüro)
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
- Unterstützung des Inhabers bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben
- Planung und Begleitung von Marketingmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Excel
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich
- 42.000–46.000 € Jahresgehalt
- 30 Urlaubstage
- Unbefristete Festanstellung
- Betriebliche Weiterbildung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
- Familiäres und motiviertes Team
- Kostenlose Getränke
Gehalt: 42.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office und Excel: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
