In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Konzernbuchhaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Rechnungswesen, Systemunterstützung und Projektarbeit – und gestalten dabei aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Management von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Sorgfältige Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Eingangsrechnungen im System Enaio
- Einholung von Gutschriften und Anforderung neuer Rechnungen bei fehlerhaften Belegen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Rechnungsausgangstools inklusive Schulungen und Support
Unterstützung bei Projekten und Systemeinführungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme, z.B. Enaio, SAP
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Buchhaltung zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Mitwirkung im Konzernabschluss
- Überprüfung und Abstimmung von Intercompany-Transaktionen im Tagetik-System
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, inkl. Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Koordination externer Bestätigungen
Administrative Verantwortung im Rechnungswesen
- Bearbeitung von Ordnungsgeldandrohungen sowie Rechnungsfreigaben im Rahmen gesetzlicher Anforderungen
- Vorbereitung von Offenlegungen und Abgleich der finalisierten Jahresabschlüsse
Business-Travel-Management
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftsreisen im In- und Ausland (inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern)
- Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Reisekosten und Sicherstellung der internen Prozessqualität
