Der INNOVATION HUB 110 (IHUB) des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik (HPT) bringt als Vernetzungs- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhafen, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzerinnen und Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.
Im Projektmanagementoffice (PMO) und im Bereich Organisation laufen alle Fäden zusammen. Dieser Bereich bildet die Schaltzentrale im INNOVATION HUB 110 und unterstützt die einzelnen Teams sowie die Leitung rund um die Themen Organisation, Büromanagement und Veranstaltungen. Das Team ist erster Ansprechpartner, organisiert, strukturiert, koordiniert und sorgt für Stabilität und Ordnung. Es sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf und dafür, dass alle im INNOVATION HUB 110 bestmöglich arbeiten können.
Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig, proaktiv und ein exzellenter Service ist dir eine Herzensangelegenheit? Dann freuen wir uns darauf, dich näher kennenzulernen!
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Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination der Raumbuchungen im INNOVATION HUB 110
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Allgemeine Büroorganisation im INNOVATION HUB 110
- Durchführung von Verwaltungsangelegenheiten (z.B. allgemeine Schreibarbeiten, Steuerung von Informationen, Erstellen und Nachverfolgung von Abfragen, Ergebnisübersichten und Statistiken, Postlauf)
- Mitwirken bei Logistik- und Beschaffungsmaßnahmen (z.B. Bestellung von Büromaterialien und Verteilung)
- Organisatorische Unterstützung des Flächenmanagements
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Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
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Eine gültige Immatrikulation für die Dauer der Beschäftigung als werkstudierende Person
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
- Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
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Hands-on Mentalität
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Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Problemlösungsfähigkeit
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Interesse an innovativer Eventplanung
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Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
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Ein vielfältiges und motiviertes Team
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Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Je nach Qualifikation eine Eingruppierung ab der Entgeltgruppe 4 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
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Anstellung in Teilzeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten – abstimmbar auf deinen Semesterplan
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Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub/Urlaubsanspruch anteilig deiner Arbeitstage (z.B. 12 Urlaubstage pro Jahr bei einer Zwei-Tage-Woche), Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you – Schöne Ferien", Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen"
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz (vorerst befristet bis Ende 2026)
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Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
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Fort- und Weiterbildung
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Dienstliches Smartphone und dienstlicher Laptop
Können wir dich überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachte, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können.
Hast du noch Fragen?
Für fachliche Fragen stehen dir Gerhard Kreling, Leitung PMO/Flächenmanagement (Telefon +4915206233408) und Karen Weitzel, PMO/Flächenmanagement (Telefon +49 173 410 8710) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wende dich bitte an Mario Moll (Telefon 0611 8801-1500).
Weitere Informationen und Eindrücke zum INNOVATION HUB 110 findest du auch auf unserer Webseite oder auf LinkedIN!
Was noch wichtig ist
Voraussetzung für diese Tätigkeit beim INNOVATION HUB 110 ist die Durchführung und das Bestehen einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ II) gemäß § 8 Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) und das Bestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG). Bitte fülle hierzu die Anlage "ZUV_Einverständniserklärung_neu" aus und lade diese mit einer Kopie deines Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.
Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit du ehrenamtlich tätig bist, bitten wir dich, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) findest du unter hier.
