Einsatzort: AIXTRA Kompetenzzentrum für Training und Patientensicherheit - Sekretariat
Arbeitszeit: 77,9 % (zzt. 30,0 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
Befristung: zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2027, es besteht die Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Einsätze von Simulationspersonen im Lehr- und Trainingsbetrieb
- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Termin- und Raumplänen
- Administrative Betreuung und Abrechnung der Einsätze von Simulationspersonen
- Vor- und Nachbereitung der Szenarienräume und Lehrsettings
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Qualifizierung neuer Simulationspersonen
- Mitwirkung bei Rollentrainings sowie Feedback- und Debriefingformaten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Simulationspersonen-Programms
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im AIXTRA Kompetenzzentrum für Training und Patientensicherheit
Ihr Profil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Termin- und Planungstools
Organisations- und Verwaltungskenntnisse im Veranstaltungs- oder Lehrbetrieb
Grundkenntnisse im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
Erfahrung in der Koordination von Terminen, Personen und Abläufen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Lernenden
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Fähigkeit, auch mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interesse an medizinischer Aus-, Fort- und Weiterbildung im Simulationskontext
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Bereich Schauspiel, Theaterpädagogik oder Rollentraining
- Kenntnisse in Kommunikation, Feedback- und Gesprächsführung
- Erfahrung im Umgang mit Simulationspersonen oder im Trainings-/Lehrkontext
- Kenntnisse universitärer oder klinischer Organisationsstrukturen
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55951 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 08.07.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Andrea Lenes gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 36393
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
