Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d/)

Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V.
Halle (Saale)

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag
3.217 € – 3.881 € pro Monat
vor 3 Tagen

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Buchhaltungssoftware
Rechnungsbuchung
Erstellung von Finanzabschlüssen
Finanzbuchhaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Office-Suiten
Prozessmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

06110 Halle

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d/)

In der Buchhaltung

Fachkraft | befristet | Teilzeit

Der Caritas Regionalverband Halle sucht zum 1.11. oder 1.12. eine Person zur Mitarbeit in der Geschäftsstelle. Tätigkeitsschwerpunkte sind die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Buchführung für die ambulanten Pflegedienste. Darüber hinaus ist eine aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen Teil der Aufgabe. Die Stelle soll mit 30 bis 35 Std. pro Woche besetzt werden.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für die ambulanten Pflegedienste
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für Controlling und Geschäftsführung
Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden, Banken sowie Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberatung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse
Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsabläufe
Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt / Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Hohes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und Interesse an der Einführung neuer Technologien
Fähigkeit, Veränderungen konstruktiv mitzugestalten und neue Arbeitsweisen im Team zu etablieren
Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Denken gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen

Besonders freuen wir uns über

Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- oder Sozialwesen
Interesse an Prozessmanagement, Automatisierung und Digitalisierung
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Motivation, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Darauf können Sie sich freuen

eine Anstellung mit 30 bis 35 Wochenstunden
Vergütung nach AVR Caritas (abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation; beispielsweise: zwischen 3.217 € und 3.881 € monatlich bei 35 Std. Wochenarbeitszeit)

fundierte Einarbeitung

Maßnahmen für ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Businessbike

regelmäßige Dienstberatungen im Team

Sie erhalten eine Vergütung nach AVR einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und mindestens 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Die Arbeit bei der Caritas ist geprägt von Nächstenliebe, Professionalität und dem Gedanken als Anwalt für Menschen in Not einzustehen. Sie arbeiten in einem kompetenten und engagierten Team in einem von über 20 Caritas-Projekten mit etwa 200 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern in der Region.

Weitere Angaben

Fachspezifische Fragen beantwortet Ihnen gern Sarah Theune per Mail: [email protected]

Die Bewerbung von geeigneten Schwerbehinderten oder Gleichgestellten ist ausdrücklich erwünscht.
Teilen Sie uns gern Namen, Pronomen und Anredewünsche mit, mit denen Sie angesprochen werden wollen. Fahrt- oder Bewerbungskosten werden nicht übernommen.

Arbeitsfeld 1

Kinder und Jugendliche
Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

befristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Angaben zum Gehalt

Tarifgebunden

Ansprechperson

Frau Sarah Theune

0345 44 505 140

[email protected]

Dienstgeber

Caritas Regionalverband Halle e.V.
Mauerstraße 12
06110 Halle

+49 345 44 50 50

+49 345 44 50 51 41

[email protected]

http://www.caritas-halle.de

Caritas Regionalverband Halle e.V. Mauerstraße 12 06110 Halle +49 345 44 50 50 +49 345 44 50 51 41 +49 345 44 50 50 +49 345 44 50 51 41 +49 345 44 50 51 41 [email protected] http://www.caritas-halle.de

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