Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei entscheidend für Ihren Erfolg in dieser verantwortungsvollen Rolle.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Verwaltung und Organisation
- Kundenkommunikation und Terminmanagement
- Fachliche Zuarbeit
- Marketing
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word sowie weiteren MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung generativer KI und Canva
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit CRM und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Textverfassen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gehalt: 13,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
