Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Büroorganisation, der Mandantenbetreuung sowie der Bearbeitung rechtlicher Dokumente. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Meetings
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung juristischer Dokumente und Schriftsätze
- Betreuung von Mandant:innen, inklusive Terminvereinbarungen und Auskunftserteilung
- Unterstützung bei der Aktenführung sowie Datenpflege in digitalen und analogen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und anderen juristischen Terminen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Kanzleibetriebs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld (optional)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Sekretariatserfahrung sind wünschenswert
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 18,00€ - 21,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
