Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine
unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:
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Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
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Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
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Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
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Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
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Veranstaltungsmanagement
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Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
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Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Wir bieten:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
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Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
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Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
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Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
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Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel Träger 2025-2027
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Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
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Betriebliche Altersvorsorge
Sie bringen mit:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
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Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
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Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
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Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
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Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
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Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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