Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Incentives, wie Jobticket oder Spendit-Card
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
