In dieser Rolle unterstützen Sie die R&D Measurements Organisation mit einer professionellen, vorausschauenden und serviceorientierten Assistenz. Durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe, die Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Unterstützung interner Schnittstellen tragen Sie wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei.
Tätigkeitsbeschreibung
Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, in der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die R&D Measurements Organisation entwickelt innovative Messmethoden, beispielsweise für EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung, sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Für diese Organisation suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Serviceverständnis zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung des Teams beiträgt.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Bereichs R&D Measurements im Tagesgeschäft
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelles Stakeholder-Management
Organisation und Betreuung von Besuchern
Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
Allgemeine administrative Unterstützung sowie Büroorganisation
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Backoffice-Bereich
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Hohes Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
Technische Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Erfahrung im effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle
Fließend in Deutsch und Englisch
Ihr Team
Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation innerhalb des Geschäftsbereichs Hospital Patient Monitoring bei Philips. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Entwicklerteams sowie internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit.
#LI_OFFICE
#LI_EU
#LI_CONNECTEDCARE
About Philips
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
- Learn more about our business .
- Discover our rich and exciting history .
- Learn more about our purpose .
If you’re interested in this role and have many, but not all, of the experiences needed, we encourage you to apply. You may still be the right candidate for this or other opportunities at Philips. Learn more about our culture of impact with care here .
