Ein entspanntes Miteinander, ein Arbeitsplatz wahlweise im eigenen Garten oder in großzügigen Räumen am Münchner Hauptbahnhof, individuelle Zeiteinteilung, faire Bezahlung und reichlich Weiterentwicklungs-Perspektiven.
Klingt interessant? Dann her mit Ihrer Bewerbung! Wir sind eine organisch gewachsene Traditionskanzlei und suchen laufend neue Mitarbeiter
Das Sekretariat ist ein sehr wichtiger und sensibler Bereich in unserer Kanzlei. Wir wünschen uns von unserem/r neuen Office Manager/in (m/w/d)
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selbständiges Arbeiten und
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Eigeninitiative bei der Strukturierung, Entwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat.
Es gilt also nicht bloß, eine Sekretariatsstelle zu besetzen, sondern insbesondere die Tätigkeitsschwerpunkte im Sekretariat zu strukturieren, weiter zu entwickeln und ggf. notwendige neue Tätigkeitsfelder zu bestimmen und auszufüllen.
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
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Vorzugsweise haben Sie schon mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Bürotätigkeiten und/oder Empfangstätigkeiten
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Sie besitzen Dienstleistungsaffinität und Freude am Umgang mit Menschen
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Sie haben ein offenes und souveränes Auftreten und verfügen über gepflegte Umgangsformen
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Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Fähigkeiten
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Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
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Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und
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Kenntnisse im Umgang mit DATEV-Programmen (DATEV-Arbeitsplatz und DMS)
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Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon
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Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
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Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten
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Sie erledigen allgemeine Aufgaben in der Verwaltung (Poststelle, Bestellwesen, etc.)
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Sie sorgen für die Einhaltung von Fristen und Terminen
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Sie übernehmen die anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie gelegentliche Botengänge
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Sie erfahren einen teamorientierten Arbeitsstil sowie die Einarbeitung in die vielfältigen Tätigkeiten
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Sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Hauptbahnhof
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Unsere langfristig beschäftigten Mitarbeiter(innen) tragen zu einem familiären und professionellen Arbeitsumfeld bei
Dann bewerben Sie sich ganz bequem und einfach, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] senden. Für die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten gelten die Grundsätze zur Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern nach der DSGVO.
Auch für Fragen rund um unsere Kanzlei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Marschall
Telefon: +49 89 548230-0
E-Mail: [email protected]
