Für unsere Verwaltung in Boizenburg/Elbe suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und organisatorische sowie kaufmännische Themen zuverlässig voranbringt.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Du koordinierst Abläufe, hältst Vorgänge nach, bereitest Entscheidungen vor und übernimmst eigene Projekte — zum Beispiel Angebotsvergleiche, Ausschreibungen oder die Koordination externer Dienstleistungen.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination kaufmännischer und administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abstimmung mit internen Bereichen
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Koordination von Projekten und Sonderthemen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen Punkten
- Unterstützung bei Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Dokumentation und Datenpflege
Das bringst du mit:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung, Einkauf oder Projektkoordination
- sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationstalent und verbindliche Kommunikation
Das bieten wir dir:
- verantwortungsvolle Position mit eigenen Themen
- abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Zuarbeit
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vollzeitstelle von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub
- attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
- langfristige Perspektive
Gehalt: 2.136,67€ - 6.178,86€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
