Standort: Dinslaken | Sprache: Deutsch & Englisch
Du liebst die operative Personalarbeit und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose HR-Prozesse – von der Entgeltabrechnung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Gleichzeitig bringst du dich gerne über das Tagesgeschäft hinaus ein, unterstützt bei der Personalauswahl und bei Projekten. Innerhalb der Abteilung wirkst du an der Weiterentwicklung einer modernen und serviceorientierten Personalarbeit mit.
Deine wichtigsten Aufgaben:
- Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises als erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen
- Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. Folgearbeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Steuerung und Pflege der Zeitwirtschaft (Korrekturen, Überstunden, Systempflege)
- Umsetzung und Begleitung von personellen Einzelmaßnahmen (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Vertragsänderungen)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und allgemeine HR-Korrespondenz
- Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Personaldienstleistern)
- Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Vorauswahl von Bewerbungen
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
Dein Beitrag über das Tagesgeschäft hinaus:
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei HR-Projekten wie z. B. Reporting-Standards, On- und Offboarding Prozesse oder Einführung von Benefits
- Weiterentwicklung von Kennzahlen und Auswertungen zur besseren Steuerung des Personalbereichs
Was dich auszeichnet
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im administrativen HR-Umfeld mit. Du bist sicher im Umgang mit einem Abrechnungssystem - idealerweise LOGA sowie mit MS Office.
Du arbeitest strukturiert, diskret und serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst verbindlich – auch in englischer Sprache. Gleichzeitig bringst du Interesse daran mit, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns erwartet dich ein internationales Umfeld, das dir viel Raum für Gestaltung und persönliche Entfaltung bietet. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich herzlich aufnimmt und gemeinsam mit dir das Unternehmenswachstum begleitet. Mit modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Strukturen schaffen wir die besten Voraussetzungen für produktives und kreatives Arbeiten. Dabei fördern wir Eigeninitiative und geben dir den Freiraum, deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Du suchst keinen reinen Sachbearbeitungsjob, sondern ein Team, das anpackt, Ideen umsetzt und HR aktiv weiterentwickelt? Perfekt – genau dafür suchen wir dich!
Bring deine Erfahrung, deine Persönlichkeit und deine Ideen mit ein und gestalte gemeinsam mit uns die Personalarbeit von morgen.
Jetzt bewerben und Teil unseres HR-Teams werden!
