Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) für unsere auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Berlin. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Fristenüberwachung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen von Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Schriftsätzen und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Mandantengesprächen
- Pflege und Aktualisierung der Mandantenakten sowie Datenbanken
- Organisation von Meetings, Schulungen und Kanzleiveranstaltungen
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Kundenservices für Mandant:innen und Besucher:innen
Qualifikationen
- Organisationstalent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Freude an der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzlei-Softwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]
Gehalt: ab 17,31€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
