Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.
Du suchst nach einem vielfältigen Job, der dir ein breites Arbeitsfeld bietet? Wir bieten dir als HR-Assistenz an unserem Standort in Bensheim eine offene Arbeitsatmosphäre und ein großartiges Team, welches sich auf deine Unterstützung freut!
Du unterstützt die Teams HR-Admin und HR-Management & Recruiting in unserem Bensheimer Büro im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Schreiben
- Verantwortung für die Erstellung, Abstimmung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
- Recruiting und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
- Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
- Dokumentation der Postein- und ausgänge, inkl. Postversand
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren anderen Abschluss oder suchst nach deinem abgeschlossenen Studium einen Einstieg im HR-Umfeld
- Du bringst erste HR-Erfahrung mit
- Deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Eine besondere Stärke ist dein Talent bei deinen vielfältigen Aufgabenbereichen den Überblick zu behalten
- Mit den gängigen Microsoft Office Lösungen bist du vertraut
- Du bringst Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Förderung
- Onboarding
- Mentoring
- Feedbackgespräche
- ifok.Academy
- Talentkonferenzen
flexibel Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Verschiedene Teilzeitmodelle
- Überstundenausgleichsmodell
Anerkennung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Regelung bei Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt
- Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen
- Sonderzahlung
- Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
- Jobrad
Kommuni- kation
- Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“
- Intranet
- Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
Events
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
Snacks & Getränke
- Kaffee & Tee
- Wasser
- Süßigkeiten
ifok GmbH
Sina Becht
T: 06251 8263-174
[email protected]
www.ifok.de
