Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilienprojektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Ab sofort suchen wir dich als Projekt- und Teamassistenz für Immobilien, vorzugsweise 40 Stunden / Woche, an unserem Standort in Berlin.
Das bieten wir dir im Job
- Du unterstützt unsere kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen bei Bestands‑ und Entwicklungsprojekten und sorgst dafür, dass im Projektalltag alles reibungslos läuft.
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Als erste Anlaufstelle für interne und externe Themen rund um die laufenden Projekte behältst du den Überblick und koordinierst Anliegen strukturiert und zuverlässig.
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Du übernimmst die Korrespondenz mit Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen, Behörden und Rechtsanwälten und stehst auch weiteren Projektbeteiligten professionell zur Seite.
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Du verantwortest das digitale Vertrags‑ und Dokumentenmanagement und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Pflege von Verträgen, Bürgschaften, Mietverträgen und weiteren Projektunterlagen.
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Du wirkst bei der Erstellung und Nachhaltung von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen mit – inklusive Unterschriftenläufen und Freigaben.
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Im Rechnungsmanagement unterstützt du bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen.
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Zudem unterstützt du das Team bei regelmäßigen Reports und projektbezogenen Auswertungen.
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Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch vielseitige Assistenzaufgaben wie allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Erstellung von Präsentationen.
Das überzeugt uns
- Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation mit - vorzugsweise im Immobilienbereich.
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Dein Arbeitsplatz ist für dich mehr als ein Laptop – du bist gerne präsent, magst kurze Wege, spontane Abstimmungen und Zusammenarbeit im Büro.
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Struktur liegt dir: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und hast Freude an klaren Abläufen und sauberen Prozessen.
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Zahlen, Details und Prozesse geben dir Orientierung und Sicherheit.
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Du unterstützt gerne dort, wo es gebraucht wird, bist flexibel und eine verlässliche Unterstützung im Team.
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Mit MS Office arbeitest du routiniert, neue Tools eignest du dir schnell an.
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Auch bei hoher Taktung bleibst du ruhig, priorisierst klar und behältst den Überblick.
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Du trittst offen, freundlich und verbindlich und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hier beginnt dein nächstes Kapitel
Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.
Wir schätzen Kompetenz – aber mindestens genauso sehr den Charakter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.
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