Büroorganisation ist deine Stärke? Dann bring Struktur in unsere Energiewende.
Bei dekarbo° sorgen wir dafür, dass Wohngebäude klimafreundlicher werden. Damit unsere Projekte reibungslos funktionieren, suchen wir eine erfahrene Person im Büromanagement, die den Überblick behält und Dinge zuverlässig voranbringt.
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30 Urlaubstage (anteilig berechnet) + Heiligabend & Silvester frei
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Onboarding, mit Plan
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Tätigkeiten im Büro mit Option auf mobile Office
- Gehalt von 1.300 € bis 1.750 € brutto (je nach Stunden, Qualifikation und Erfahrung) + Urlaubs- & Weihnachtsgeld
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Klare Aufgaben, kurze Wege und offene Kommunikation
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Eine Kultur, in der du eigene Ideen schnell einbringen und umsetzen kannst
Du bist im Büromanagement verantwortlich für …
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Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach)
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Mieterkommunikation sowie Terminmanagement, zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail
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Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen inkl. Anschreiben
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Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
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Aushilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung
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Interne Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung etc.)
Was du mitbringen solltest
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Erfahrungen im Büroalltag, Büromanagement oder Verwaltung und sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office‑Tools
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Lust auf tägliche interne und externe Kommunikation via Telefon und Mail
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Interesse an modernen KI-Technologie und digitalen Anwendungen (z. B. Copilot) sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
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Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Wir haben Antworten!
Melde dich gerne bei Frauke aus unserer Personalabteilung unter 0152 0341 6543 oder bei Denise unter 0152 265 08 903
oder via Mail an [email protected]
Wir verarbeiten deine Daten nur für das Bewerbungsverfahren und löschen sie anschließend gemäß DSGVO.
