Du suchst eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung im Büromanagement und möchtest in einem modernen Unternehmen im Gesundheitswesen arbeiten? Organisation liegt dir im Blut, du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zuverlässig zu koordinieren?
Dann werde Teil der DRK Medizinischen Dienste Mainz-Bingen.
Als Sachbearbeiterin im Büromanagement (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Betriebsleitung, Auftraggebern und Partnern. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um unseren medizinischen Rückholdienst, Sanitätsdienst, Klinikverlegungsdienst und die Wohnungslosenhilfe.
Die DRK Medizinischen Dienste Mainz-Bingen gGmbH beschäftigen rund 170 Mitarbeitende und sind eine Tochtergesellschaft des DRK-Kreisverbandes Mainz-Bingen e.V.
Mit unseren Leistungen im medizinischen Rückholdienst, Ferntransport, Sanitätsdienst, Klinikverlegungsdienst und der Wohnungslosenhilfe unterstützen wir verschiedene Partner, Behörden, Unternehmen und Menschen in besonderen Lebenssituationen sowie das Ehrenamt im DRK.
Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
Koordination medizinischer Rückholdienste während der Bürozeiten
Planung und Koordination von Sanitätsdiensten mit den beteiligten DRK-Organisationen
Dienstplanung unserer Bereiche
Pflege von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Krankmeldungen
Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung
Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden, Kliniken und Partnern
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Abrechnung von verschiedenen Leistungen
Pflege digitaler Dokumentationen
First-Level-Support für Mitarbeitende und Kunden
Organisation des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
Ansprechpartnerin für Mitarbeitende während der Bürozeiten
Organisation von Dienstkleidung, Material und Bestellungen
Überwachung von Fahrzeugpflege, Einsatzdokumentationen und Medizinprodukten
Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Bei entsprechender Qualifikation gelegentliche Übernahme medizinischer Dienste
ggf. Mitwirkung bei Abend- und Wochenenddiensten
ggf. Übernahme von Rufbereitschaften
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Alternativ Berufserfahrung in Büromanagement, Verwaltung oder Organisation
Wünschenswert: Qualifikation als Rettungssanitäterin, Medizinischer Fachangestellter oder Pflegefachkraft
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit CareMan oder vergleichbarer Software
Führerschein Klasse B (C1 von Vorteil)
Kenntnisse im Gesundheitswesen, Sanitätsdienst oder in DRK-Strukturen sind wünschenswert
Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
Freundliches Auftreten – auch wenn es einmal hektisch wird
Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Vergütung in Anlehnung an den DRK-Reformtarifvertrag
Sehr gute und strukturierte Einarbeitung
Eigenes Diensthandy und Laptop
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Offenes und motiviertes Team
Arbeitszeitwünsche werden bestmöglich berücksichtigt
DRK-Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Partnern
Eigene dienstliche E-Mail-Adresse
Unterstützung durch unsere Teamleitungen
Mitarbeit in einem modernen und wachsenden Unternehmen
Du möchtest im Büromanagement Verantwortung übernehmen und suchst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Philipp Köhler oder Marcel Neumann helfen dir gerne weiter.
Telefon: 06131 489-6606
E-Mail: [email protected]
