Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei sowie für die Betreuung unserer Mandant:innen. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandant:innen bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Fristenüberwachung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
- Empfangs- und Telefonservice für Mandant:innen, Mandatsparteien und externe Partner:innen
- Administrative Unterstützung bei Gerichtsterminen und außergerichtlichen Verfahren
- Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und weiteren Fachkräften zur Sicherstellung eines effizienten Kanzleibetriebs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im juristischen Umfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Kanzleisoftware RA-Mirco
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht wünschenswert
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einer dynamischen Kanzlei haben und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Gehalt: ab 600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
