Bei der Samtgemeinde Siedenburg (rund 4.500 Einwohner) mit ihren 5 Mitgliedsgemeinden, gelegen im Landkreis Diepholz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters zu besetzen.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Bereich
Büro des Samtgemeindebürgermeisters
Aufgabengebiet
Ihre Tätigkeit beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte:
1. Bürgerbüro
- Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Samtgemeindebürgermeisters
- Empfang und Bewirtung der Gäste des Samtgemeindebürgermeisters
- Ermittlung und Beantragung von Haushaltsmitteln für die jährliche Haushaltsplanung im Zuständigkeitsbereich
- Inhaltliche Pflege der Homepage der Samtgemeinde Siedenburg (Veranstaltungen, amtliche Bekanntmachungen, etc.)
- Beschaffung von Büromaterial
2. Wahlen
- Erstellung eines Sitzungsplans für die Gremien der Samtgemeinde und deren Mitgliedsgemeinden
- Bekanntmachung der kommunalen Gremiensitzungen (Presse, Homepage)
Spendenangelegenheiten
- Erstellung von Beschlussvorlagen für den Samtgemeindeausschuss und -rat
Die Übernahme weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in
neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Bewerbungsfrist
04.09.2026
Allgemeine Hinweise
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine Vergütung in Entgeltgruppe 7 des TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen
- ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness EGYM Wellpass
- Teilnahme am Jobradleasing
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
Bewerbungshinweise
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien) an die
Samtgemeinde Siedenburg
- Personalabteilung -
Allee 4
27254 Siedenburg
oder per Email im PDF-Format (nicht größer als 25 MB) an [email protected].
Schriftliche Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach Ende des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Ansprechperson
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen das Personalbüro unter der Telefonnummer 04272 – 7918 oder unter der Mailadresse [email protected] zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Samtgemeinde Siedenburg erhalten Sie über die Homepage der Samtgemeinde Siedenburg
Samtgemeinde Siedenburg
- Personalabteilung -
Allee 4
27254 Siedenburg
Telefon: 04272 79-0
Fax: 04272 7927
Internet: http://www.siedenburg-online.de
