Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir für unsere familiengeführte Notariatskanzlei im südhessischen Viernheim einen Quereinsteiger (m/w/d) aus den Bereichen Steuer-, Kredit- oder Versicherungswesen in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst viele in der Kanzlei anfallenden Tätigkeiten wie z.B. den Empfang von Mandanten, Vereinbarungen von Terminen, Kommunikation mit Mandanten und Behörden, das Ausfertigen von Urkunden, die Ablage von Urkunden, die Überwachung von Terminen und Fristen, das Auflegen von Post und weitere allgemeine administrative Arbeiten. Großen Wert legen wir auf einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit unseren Mandanten. Wir bieten einen modernen, freundlichen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie einem aufgeschlossenen Team.
Qualifikationen
- Einschlägige administrative Erfahrung ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
Gehalt: ab 1,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
