Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der S-Bahn Berlin GmbH für einen Einsatz als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings sowie Entscheidungsprozessen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
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Terminkoordination, Monitoring und Protokollführung gehören zur täglichen Routine sowie Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Auftritte
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Eigenständige Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, inklusive Abstimmung mit anderen Bereichen der DB und externen Stakeholder:innen
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Organisatorisches Management: Reisemanagement, Bestellung von Büromaterialien sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Fachliche und organisatorische Unterstützung bei Projekten mit Personal- und Kundenbezug, unter anderem Betreuung des Kundenbeirats oder Vorbereitung von Führungskräftetreffen
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Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in großen Organisationen oder Konzernen
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Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Fähigkeit, komplexe Prozesse strukturiert und lösungsorientiert zu begleiten
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
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Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie hervorragende schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
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Diskretion, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
