Du erkennst sofort, wenn Abläufe unnötig kompliziert sind? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, Prozesse nicht nur zu organisieren, sondern grundlegend zu verbessern?
Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.
Als Operations & Office Manager (m/w/d) sorgst du gemeinsam mit unserem Büroteam dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und kontinuierlich besser werden.
Dabei geht es nicht nur um Organisation und Verwaltung. Wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt, Digitalisierungspotenziale erkennt und moderne Technologien – insbesondere Automatisierungen und KI – sinnvoll einsetzt, um unser Unternehmen effizienter zu machen.
Du solltest Spaß daran haben, Dinge zu vereinfachen, Lösungen zu entwickeln und aktiv daran mitzuwirken, wie wir in Zukunft arbeiten.
Gehaltsspanne 4.200 € – 5.000 € brutto / Monat
DEIN AUFGABENBEREICH
- Steuerung und Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
- Unterstützung beim Aufbau KI-gestützter Arbeitsabläufe und interner Wissensstrukturen
- Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung effizienterer Lösungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie administrative Prozesssteuerung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Systeme
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Affinität für IT, Digitalisierung, Automatisierung und moderne KI-Tools
- Erste Erfahrungen mit digitalen Workflows, Automatisierungen oder KI-Anwendungen sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Du denkst nicht nur in Aufgaben, sondern in Lösungen und Verbesserungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Softwarelösungen
WIR BIETEN
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit ambitionierten Zielen
- Intensive Einarbeitung und strukturierte Abläufe
- Gesundheitsbenefits
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt: 4.200,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
