Über die Position
Bei Globale Fortschrittslösungen LLC sind wir überzeugt, dass erfolgreiche Unternehmen von großartigen Menschen aufgebaut werden. Unser People Operations Team spielt eine entscheidende Rolle dabei, eine herausragende Employee Experience zu schaffen – von der Gewinnung erstklassiger Talente über die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung bis hin zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur.
Wir suchen einen People Operations Specialist (m/w/d), der Freude daran hat, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles zu begleiten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass unsere People Operations effizient, rechtskonform und mit einem klaren Fokus auf eine positive Arbeitsumgebung gestaltet werden.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten
People-First-Kultur: Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital. Sie werden Teil eines engagierten Teams, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
Karriereentwicklung: Wir fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie mit unterstützenden Führungskräften und bereichsübergreifenden Teams zusammen, die Kommunikation, Innovation und kontinuierliche Verbesserung aktiv leben.
Sinnvolle Aufgaben: Jede Initiative, die Sie begleiten, trägt dazu bei, die Employee Experience zu verbessern und den nachhaltigen Erfolg unseres wachsenden Unternehmens zu fördern.
Ihre Aufgaben
Betreuung des Employee Lifecycles: Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung eines positiven und reibungslosen Mitarbeitererlebnisses vom ersten Arbeitstag an.
HR-Administration: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von HR-Dokumenten sowie sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten.
Unterstützung im Recruiting: Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung der Führungskräfte während des gesamten Recruiting-Prozesses.
Employee Relations: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen sowie Förderung einer positiven, respektvollen und inklusiven Arbeitskultur.
Performance & Entwicklung: Unterstützung bei Performance-Management-Prozessen, Mitarbeiterbindungsmaßnahmen sowie Lern- und Weiterbildungsprogrammen.
Compliance & Prozessoptimierung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen.
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, Human Resources, Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position.
Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse moderner HR-Prozesse, des Employee Lifecycles, der Personalgewinnung sowie des Arbeitsrechts und der HR-Best Practices.
Technische Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Unternehmensebenen aufzubauen.
Organisationstalent: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren.
Persönlichkeit: Sie arbeiten proaktiv, sind serviceorientiert, hervorragend organisiert und haben Freude daran, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die sowohl die Employee Experience als auch die Effizienz unserer HR-Prozesse nachhaltig verbessern.
Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Hamburg (Hamburg, Kreisfreie Stadt Hamburg)
