Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir
in Vollzeit (40 Stunden).
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater, insb. auch als Partnerassistenz in der reibungslosen Büroorganisation und Mandatsbetreuung. Dies schließt ein:
- die Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache,
- den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten,
- das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement,
- die Vereinbarung, Organisation und Betreuung von Besprechungen,
- die Projektorganisation.
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Flexibilität sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion,
- verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
- Freude am direkten Umgang mit bekannten Familienunternehmern,
- professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams.
- eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigen Bonus und Zusatzleistungen,
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive,
- einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch,
- verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
- kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima,
- die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits-, Ausbildungs- und Schulzeugnisse), bevorzugt per E-Mail an
Herrn Dr. Hermann Schöllhorn
Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz
Jahnstraße 43
D-70597 Stuttgart
E-Mail: [email protected]
Tel. 0711 725 79-0
an den Sie sich bei Fragen auch gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail wenden können.
