Organisation ist Ihre Stärke? Dann unterstützen Sie unser Vertriebsteam.
Als Sales Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen. Sie sorgen dafür, dass Angebote, Aufträge und Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Vertriebsprozess bei.
Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet. Eine mögliche Weiterbeschäftigung prüfen wir bei entsprechender Unternehmensentwicklung gerne.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter bei der Betreuung von Kunden und Projekten
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System
- Erstellung und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen sowie Vertragsdokumenten
- Koordination von Maschinen- und Anlagenlieferungen in Zusammenarbeit mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen
- Ansprechpartner für Kundenanfragen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
- Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
- Abstimmung mit Vertrieb, Service, Engineering und weiteren Schnittstellen
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und regionalen Fachmessen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Auftragsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion und arbeiten eng mit Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen zusammen
- Kein monotoner Sachbearbeitungsjob: Jeder Auftrag bringt neue Anforderungen und Abstimmungen mit sich
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten im Maschinen- und Anlagenbau
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
