Stellenausschreibung
Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine*n
PROJEKTAMINISTRATOR*IN (M/W/D)
in Vollzeit in Düsseldorf
Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.
Über uns
Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteur*innen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträger*innen ein.
Die Jugendbrücke wird durch öffentliche und private Mittel finanziert. Seit Beginn ihrer operativen Arbeit im Jahr 2014 hat sie über 35.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr zwölfköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert und dabei regelmäßig Neuland betritt. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Politik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Projektadministrator*in.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen administrativ Förderprojekte Dritter und stellen die Einhaltung der Förderrichtlinien sicher
- Sie prüfen und bewerten Förderanträge formal und inhaltlich und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Projektauswahl vor
- Sie bearbeiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zur Bewilligung und erstellen vertragsfertige Förderunterlagen
- Sie führen Projektakten, dokumentieren den Projektverlauf und erstellen Abschlussvermerke
- Sie prüfen Verwendungsnachweise und stellen die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher
- Sie beraten Antragstellende und Partnerorganisationen zu Förderprogrammen sowie zu relevanten Rahmenbedingungen
- Sie unterstützen die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Workshops und Fortbildungen
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren mit
Ihr Profil
- Sie haben einen für die Stelle relevanten Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Förderprojekten, idealerweise im Bereich internationaler Austausch
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und sind sicher im Umgang mit Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit; Türkischkenntnisse sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher und privater Mittel (insb. Erasmus+) sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
- Kenntnisse der deutschen und türkischen Politik, Gesellschaft und Kultur sowie der deutsch-türkischen Beziehungen sind wünschenswert
Wir bieten
- eine sinnstiftende Tätigkeit zur Förderung von Dialog, Toleranz und Verständigung
- die Gelegenheit, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten
- faire Bezahlung und ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche und die Option, ein Jobticket zu erwerben
- ein kollegiales, diverses und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen
Sie möchten mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Expertise gemeinsam mit unserem Team und internationalen Partnernetzwerk neue Impulse im deutsch-türkischen Jugendaustausch setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail bis zum 12.06.2026, 12:00 Uhr, an
Frau Ayfer Kietzmann
E-Mail: [email protected]. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur Jugendbrücke unter: www.jugendbruecke.de
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40217 Düsseldorf
