Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Büroleitung (m/w/d) für den Bereich Innendienst & Vertrieb in einer 50/50-Aufteilung. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung unseres Büroteams, koordinieren die Vertriebsaktivitäten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, optimieren Prozesse und tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen sowohl die Organisation des Büroalltags als auch die Steuerung vertrieblicher Maßnahmen, um unsere Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.
Aufgaben
- Leitung und Organisation des Büroteams sowie Überwachung der täglichen Abläufe im Innendienst und Vertrieb
- Koordination und Steuerung der Vertriebsaktivitäten inklusive Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements, inklusive Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Betreuung von Kundenanfragen sowie Pflege der Kundenbeziehungen
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards im Büroalltag sowie im Vertriebsprozess
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien und Marketingmaßnahmen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder Office-Leitung, idealerweise mit Vertriebsbezug
- Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem dynamischen Umfeld anstreben und durch Ihre Organisationstalent überzeugen können.
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
