Deine Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson für unser Tender- und Ausschreibungsmanagement verantwortest Du die eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für unsere Sicherheits- und Arbeitsschuhe. Dabei begleitest Du den gesamten Prozess von der Ausschreibungsrecherche bis zur Angebotsabgabe.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Identifizierung und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen und Sicherstellung der internen Kommunikation
- Koordinierung des gesamten Angebotsprozesses und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Ausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Entwicklung, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion und Logisti
- Korrekte Erstellung der Angebotsunterlagen in betriebswirtschaftlicher, produktspezifischer und regelkonformer Hinsicht
- Analysierung der Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und technische Spezifikationen hinsichtlich technischer Anforderungen, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgschancen
- Koordinierung der Bereitstellung von Produktinformationen, technischen Datenblättern, Zertifikaten sowie gegebenenfalls Muster- und Testschuhen
- Kalkulation der Angebote, Entwicklung wettbewerbsfähige Preisstrukturen und Sicherstellung einer transparenten Darstellung der Kosten
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Kundenvorgaben
- Professionelle Kommunikation mit Vergabestellen, öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und weiteren Entscheidungsträgern
- Aktive Nachverfolgung laufender Ausschreibungen, Analyse der Vergabeentscheidungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Ausschreibungen
- Pflege und Verwaltung von Vergabeplattformen sowie die dazugehörigen Dokumentationen und Stammdaten
- Erstellung von Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für Vertrieb, Management und Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Tender-, Ausschreibungs- oder Vergabemanagement
- Erfahrung im industriellen Umfeld, vorzugsweise in der Schuh-, Textil-, PSA- oder Konsumgüterbranche, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Plattformen
- Eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Termintreue
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Auftraggebern im nationalen und internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich
- Spannende Projekte im nationalen und internationalen Ausschreibungsgeschäft
- Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliche Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Personalrabatt Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Essenzuschüsse
Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass unsere Sicherheits-, Berufs- und Spezialschuhe bei öffentlichen Auftraggebern und gewerblichen Kunden erfolgreich zum Einsatz kommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
