Stellenbeschreibung
Der Verbraucherdienst e.V. ist ein eingetragener Verein, der sich seit 2009 für den Schutz und die Beratung von Verbraucherinnen und Verbrauchern einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen (45127) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer angebundene Kanzlei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Rechtsassessor bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandant:innen bei. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Kommunikationsfähigkeit.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Fristenüberwachung und -verwaltung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Gerichtsterminen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie telefonische Auskunftserteilung
- Organisation des Kanzleibüros, inklusive Ablage, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung
- Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mahnwesen: Selbstständige Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens (Erstellung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden über beA)
- Zwangsvollstreckung: Konsequente Einleitung und Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen (u. a. Sachpfändungsaufträge, Vermögensauskünfte, Taschen- und Austauschpfändungen).
- Forderungspfändung: Erstellung von Entwürfen für Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse (PfüB) sowie Vorläufige Zahlungsverbote.
- Korrespondenz: Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern, Gerichtsvollziehern und Gerichten.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zur Stärkung des Verbraucherschutzes
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Eine angemessene Vergütung entsprechend der Qualifikation
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt: 30.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
