Stellenbeschreibung
Du hast ein gutes Gespür für Menschen – gerade in einer Welt, die von Zahlen geprägt ist?
Du empfängst Mandant:innen so, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?
Ein klingelndes Telefon bringt dich nicht aus der Ruhe – sondern du behältst den Überblick?
Und du hast Freude daran, Ordnung in Unterlagen und Abläufe zu bringen?
Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) bis Vollzeit (100%).
Deine Aufgaben
Als erste Ansprechperson prägst du den ersten Eindruck unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Mandant:innen:
- Du empfängst unsere Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell
- Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
- Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig
- Du buchst Seminare und Geschäftsreisen
- Du organisierst den Posteingang und -ausgang
- Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen
- Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich
Dein Profil
Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.)
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant:innen
- Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung)
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Würdest du deine Deutschkenntnisse als mindestens "sehr gut" bezeichnen?
- Hast du Freude am Umgang mit Menschen?
- Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Arbeitsort: Vor Ort
