Über uns
Wir, die [SIC] School of International Communication GmbH, sind ein wachsendes Sprachinstitut mit internationalen Kund:innen (Unternehmen, Behörden, private und geförderte Teilnehmende). Unser Schwerpunkt liegt auf Sprach- und Integrationskursen sowie beruflicher Weiterbildung.
Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz, die perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchte.
Stellenzusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Office Managerin oder einen Office Manager in Teilzeit, die/der unser dynamisches Team unterstützt. Der/die ideale Kandidat/in trägt dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient zu gestalten und sorgt für eine reibungslose Organisation unseres Seminarbetriebs im Homeoffice.
Aufgabenbereiche
- Organisation und Planung von Sprachkursen
- Kommunikation mit Kund:innen, Behörden und Firmen
- Betreuung und Onboarding unserer Lehrkräfte
- Koordination von Terminen, Gruppen und Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Erstellung von Informations- und Marketingmaterialien
- Pflege von Daten und Dokumentation
- Unterstützung bei Prozessoptimierung und internen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement / Office Management oder vergleichbar
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Kundenservice von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (verschiedene Zielgruppen)
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office-Programme, Online-Tools)
- Interesse an Bildungsarbeit und interkultureller Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung (Teamleitungsperspektive)
Wir bieten
- Flexible Teilzeitstelle (10–20 Std./Woche)
- Homeoffice vollständig oder teilweise möglich
- Sinnvolle Tätigkeit im Bildungsbereich
- Entwicklungsperspektive Richtung Teamleitung / Management
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Wertschätzendes, internationales Team
- Langfristige Zusammenarbeit
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + kurze Motivation) mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung an uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 20,00€ - 23,18€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50674 Köln
