Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft
Projektcontrolling
Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
Berufspraxis
Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
Idealerweise technisches Verständnis
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
