Ihre Bewerbung mit den aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) richten Sie bitte ausschließlich über das nachstehende Bewerbungsformular bzw. über das Bewerbunsportal:
https://dpers.servicedpaor.de/bewerber-web/?companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions
Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Stabsstelle Steuerung und Selbstverwaltung eine/einen
Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 nach TVöD-VKA)
als Teilzeitstelle (max. 24,0 Std./Woche - befristet für 1 Jahr).
Wir bieten Ihnen:
a) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
b) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
c) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
d) "familienfreundliches" Umfeld
e) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
f) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
g) modernes technisches Arbeitsmaterial
h) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
i) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
j) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
k) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
l) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
m) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
n) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
o) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
p) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing
Aufgabenbereich:
a) Vorbereitung von Papierakten für den Scanvorgang (Entheften, Entfernen von Heftklammern, Sortieren, Sichten)
b) Scannen der Akten gemäß den geltenden Vorgaben (u.a. TR RESISCAN nach BSI TR-03138, soweit anwendbar)
c) Qualitätskontrolle der Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Reihenfolge)
d) Ordnungsgemäße Ablage bzw. Aussonderung der Originale nach erfolgter Digitalisierung gemäß Aktenordnung und datenschutzrechtlichen Vorgaben
Fachliche Anforderungen:
a) eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in der Aktensachbearbeitung
b) sicherer Umgang mit Windows, MS-Office (Outlook)
Persönliche Anforderungen:
a) ausgeprägte Arbeitssorgfalt
b) zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
c) Engagement
d) selbstständige Arbeitsweise
e) Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1
Besonderheiten:
Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Wir schätzen Mütter als wertvollen Teil unseres Teams und wissen, was sie jeden Tag leisten.
Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Interesse?
Ihre Bewerbung mit den aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) richten Sie bitte ausschließlich über das nachstehende Bewerbungsformular bzw. über das Bewerbunsportal:https://dpers.servicedpaor.de/bewerber-web/?companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions bis zum
05.06.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!!
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Eine Kostenerstattung für sämtliche Auslagen während des Bewerbungsverfahrens ist ausgeschlossen.
Das Vorstellungsgespräch ist für den 11.06.2026 geplant.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen
Herr Henke, Fachbereichsleiter (04121/ 2409-20) gerne zur Verfügung.
Elmshorn, den 11.05.2026
Der Amtsdirektor
gez. Roland Reugels
Aufklärung zur Erhebung Ihrer Daten gem. Artikel 13 DSGVO:
Das Amt Elmshorn-Land erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DGSVO. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sobald Ihre Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Den Datenschutzbeauftragten des Amtes Elmshorn-Land erreichen Sie unter:
Amt Elmshorn-Land
André Walter
Lornsenstraße 52
25335 Elmshorn
Tel.: 04121/2409-32
E-Mail: [email protected]
Gehalt: 3.124,08€ - 3.587,78€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
