Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat Assistenz der Geschäftsleitung Leiter (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.
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Als Assistenz des Leiters Bauprogramme, Planung, Prüfung und Bauüberwachung arbeitest du eng mit dem Leiter zusammen
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Deine Aufgaben sind die professionelle Erstellung und Bereitstellung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen, das Erstellen von Reden und Vorträgen für interne und externe Termine sowie die Mitarbeit in Projekten und Programmen
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Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
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Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen sowie Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
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Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
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Du übernimmst die Protokollerstellung und die sich daraus ergebende Auftragsüberwachung
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Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
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Du unterstützt Fokus-Projekte bei der Kommunikation mit Kund:innen und übernimmst die koordinierende Funktion zwischen Bauprogrammen, Planung, Prüfung, Bauüberwachung und Vorstandsbüros der DB InfraGO, Bahngesellschaften des Vorstandsressorts Infrastruktur, Verbänden, Gremien, Ministerien und externen Unternehmen des Infrastrukturbereichs
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Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Fach- / Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten oder eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung
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Zudem hast du bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt
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Exzellente Kenntnisse in MS Office 365 und IT-Kenntnisse erwarten wir von dir
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Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
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Ebenso arbeitest du gern im Team und bist kommunikativ – aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
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Abgerundet wird dein Profil durch ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
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Dich zeichnet dein aufgeschlossener und offener Umgang mit Geschäftspartnern, Kund:innen und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Bereichen aus
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
