Für das Project Management Office (PMO) großvolumiger Trassen- und Netzausbauprojekte im Energieinfrastrukturbereich suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist im Dokumentenmanagement angesiedelt und unterstützt die Projektbeteiligten insbesondere bei der administrativen Abwicklung und Dokumentation des projektbezogenen Schriftverkehrs.
Berlin
Hybrid
Teilzeit
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projekt-, Team- oder Managementassistenz, Projektadministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung im strukturierten Umgang mit Schriftverkehr, Dokumenten und administrativen Abläufen
Anwenderkenntnisse in Thinkproject (tp!/tpCDE) oder einem vergleichbaren Dokumentenmanagementsystem bzw. virtuellen Projektraum
Verständnis für Dokumentenmanagement- und Kommunikationsprozesse in komplexen Projektstrukturen; Erfahrung im Umfeld von Groß- oder Infrastrukturprojekten ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für formale Qualität und Nachvollziehbarkeit
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Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns
Abwicklung des freigegebenen projektbezogenen Schriftverkehrs über Thinkproject (tp!), einschließlich Einstellung der Schreiben, Auswahl der Korrespondenzart und Versand an die definierten Adressaten
Sicherstellung der korrekten Zuordnung sowie der geordneten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation und Ablage der Korrespondenz
Formale Qualitätssicherung des Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, unter anderem anhand der Kommunikationsmatrix
Administrative Unterstützung im Nachtragsprozess, insbesondere bei der Bearbeitung und Nachverfolgung definierter Nachtragsvorgänge
Unterstützung beim Tracking und bei der Nachverfolgung relevanter Vorgänge
Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der Projektbeteiligten im Zusammenhang mit Schriftverkehr und Dokumentation
Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan
Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.
Gesundheit & Sicherheit
Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
Entwicklung & Karriere
Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
Arbeitswelt & Flexibilität
Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
Kultur & Zusatzleistungen
Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.
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Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.
Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.
Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.
Ihr Ansprechpartner
Haben Sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Eva Hübner
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