Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Gemeinsam mit den Universitäten zu Köln und Bonn, dem
MPI für Radioastronomie, dem FZ Jülich und dem HITS, wird
der seit dem 01.01.26 bestehende Exzellenzcluster „Unser
Dynamisches Universum“ weiter ausgebaut. Die Koordination
ist am Institut für Astrophysik in Köln verortet.
IHRE AUFGABEN
» selbstständige Erledigung aller anfallenden
Sekretariatsaufgaben: Schrift- u. Telefonverkehr,
Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
» Administration der Personalangelegenheiten und
Finanzen
» Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
im In- u. Ausland
» Unterstützung bei der Organisation von Workshops
und Veranstaltungen
IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-
oder kaufmännischen Bereich
» gute Deutsch- u. Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
» verbindliches und freundliches Auftreten
» Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
» einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
» erste Erfahrungen im Hochschulbereich
wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
» eine vielseitige Stelle im Rahmen eines neues
Exzellenzclusters
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2607-07. Die Bewerbungsfrist endet
am 05.08.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Renate Mocken-
haupt ([email protected]) und schauen Sie in
unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)
Exzellenzcluster „Dynaverse“ / Institut für Astrophysik
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
