Diese Stelle ist in Teilzeit (25h/ Woche) und befristet auf 24 Monate zu besetzen.
Das Team Schnittstellenmanagement Sprechblasen (SMS) steuert und organisiert Prozesse für den Bereich Sprechblasen (Comic, Cartoon, Manga, Webtoon) mit Schwerpunkt auf den Redaktionen.
Wie Du uns unterstützen kannst:
- Als Schnittstellenmanager*in im Bereich der Sprechblasen sorgst Du für den reibungslosen Ablauf von abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen, die Du immer wieder auch reflektierst und optimierst.
-
Du wirkst bei der Entwicklung und Einführung neuer Abteilungsstrategien mit.
-
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings.
-
Als Schnittstellenmanager*in im Bereich der Sprechblasen liegt die abteilungsübergreifende Terminkoordination, -verfolgung und Wiedervorlage in Deinen Händen.
-
Du führst zweisprachige Korrespondenzen (Deutsch/Englisch) mit Lizenzgebern zu u.a. Druckfreigaben.
-
Du kümmerst Dich um die Anlage und kontinuierliche Pflege der Metadaten bis zur Veröffentlichung der Produkte in der Titeldatenbank „Pondus“.
-
Du bist Teil des Kernteams, das sich um die Weiterentwicklung der Titeldatenbank „Pondus“ kümmert.
-
Darüber hinaus übernimmst Du eine Software-Patenschaft für VLB Tix und erstellst darin Standard- sowie Individualvorschauen für unsere Programme.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können, idealerweise in der Verlagsbranche.
-
Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit.
-
Zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten.
-
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, denkst proaktiv und setzt die richtigen Prioritäten.
-
Du bist souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen und bringst viel zwischenmenschliches Gespür mit.
-
Du hast Freude daran, Prozesse zu reflektieren und immer weiter zu optimieren.
-
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und du arbeitest sicher mit SharePoint, dem Microsoft Planner und bist routiniert im Umgang mit Microsoft Teams.
-
Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI sind von Vorteil.
-
Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Unsere Wertschätzung für Deinen Einsatz:
- Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens - für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
- Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. Yoga, eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.
- Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Sandra freut sich über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst Du Dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest Du hier.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.
