Büroorganisation | Teamassistenz | vorbereitende Buchhaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Betriebs- und Objektleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative Prozesse strukturiert begleitet.
In unserem Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management / Gebäudereinigung sind Organisation, Zahlenverständnis und Pragmatismus gleichermaßen gefragt.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Betriebsleitung und Objektleiter im Tagesgeschäft
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Steuerung
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Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen (Stunden-, Objekt- und Kostenübersichten)
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Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Buchen von Rechnungen, Banken und Kasse, Zuarbeit Lohnbuchhaltung)
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Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Pflege von Mitarbeiter- und Objektstammdaten
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Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
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Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Facility Management, Gebäudereinigung, Handwerk)
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
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Organisationsstärke, Eigeninitiative und pragmatisches Denken
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Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
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Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle 25 - 40 Std./ Woche je nach Vereinbarung
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Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
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Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
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Ein kollegiales, praxisorientiertes Arbeitsumfeld
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Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Klingt nach Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder Post an:
Schöne Gebäude-Reinigung GmbH
Angersbachstraße 15 • 34127 Kassel
0561 / 5061753-0
[email protected]
