Stationssekretär/-in

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Qualitätsmanagement
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Meinrad Beer), Sektion Neuroradiologie (PD Dr. Kornelia Kreiser) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Stationssekretär/-in

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement
Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich
Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung
Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen
Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS)
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement
Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus
Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 14.06.2026

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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne vorab an Frau PD Dr. Kornelia Kreiser wenden.

Universitätsklinikum Ulm, Campus Nord
Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Sektionsleitung Neuroradiologie
PD Dr. med. Kornelia Kreiser
Tel.: 0731 177-5353
E-Mail: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

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