Ort: Großraum Düsseldorf
Wir sind ein auf den Vertrieb von Produkten für die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie spezialisiertes Unternehmen und haben uns in über 20 Jahren einen exzellenten Ruf im Markt erarbeitet. Als Handelspartner für spezielle Rohstoffe wie pflanzliche Extrakte, Rohstoffe für Nahrungsergänzungsmittel und natürliche Lebensmittelzusatzstoffe konzentrieren wir uns auf die Beschaffung, Qualitätssicherung und Vermarktung von Substanzen für die Nahrungsergänzungsmittel- und Kosmetikindustrie.
Unsere Produktion unterliegt dem strengen NSF-/GMP-/ISO-QM System in Asien und sichert die Wirkstoffe von bester Qualität. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit gleichbleibend hoher Qualität zu beliefern und die Einhaltung sämtlicher Anforderungen internationaler Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeiter/In Auftragsabwicklung B2B (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | ab sofort
Ihre Aufgaben:
Sie verantworten als Mitglied unseres Teams die Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem inklusive der Abstimmung mit den Kunden und unserem Einkauf.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern in den Bereichen Importabwicklung und Logistikservice
- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen im Warenwirtschaftssystem inklusive der Abstimmung mit den Kunden
- Vorbereitende Buchführung inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Disposition von Chargen aus dem Lagerbestand oder avisierter Ware in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf
- Buchen von Warenein- und -ausgängen
- Lager- und Chargenverwaltung
- Systempflege von Kundendaten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Veranlassung von Musteraussendungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/frau
oder vergleichbare, abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke
- Freundliches Auftreten
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verständnis für thematische Zusammenhänge
- Affinität zu Zahlen und Spaß an Kalkulationen, Auswertungen und Exceltabellen
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Analytische Herangehensweise und kostenbewusstes Denken
Wir bieten:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, international tätigen Familienunternehmen
- Innovationsfreude, Begeisterungsfähigkeit, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Viel Raum für Gestaltung, Eigeninitiative und ein vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich durch die gestellte Aufgabenstellung angesprochen fühlen und sich in den Erwartungen beschrieben sehen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Werden Sie Teil eines global agierenden und auf Wachstum ausgelegten Unternehmens!
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
