Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
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Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
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Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
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Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
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Stundenbuchungen
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Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
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Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
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Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
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organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
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Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
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Besucherbetreuung
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Büromittelbeschaffung für den Bereich
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Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
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Organisation von internen und externen Schulungsterminen
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Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
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Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
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Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
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Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
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Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage
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Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
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Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
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30 Tage Urlaub
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Tageweises mobiles Arbeiten als Option
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Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
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Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
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Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
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E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
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JobRad und Corporate Benefits
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Urban Sports Club Mitgliedschaft
