Wir bei artecom entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden – live, digital und hybrid.
Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) im Eventmanagement mit dem Schwerpunkt Teilnahmemanagement
die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.
Deine Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate
- Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen
- Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Dokumentation und Reporting
- Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Daten- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Teilnahme- oder Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher), Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation
- Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Bereit für deine nächste Herausforderung?
Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Mehr über uns unter: www.artecom-event.de
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
