Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Programm-Manager*in für Deputats-
management und Lehrcontrolling(w/m/d)
Das Studiendekanat ist für die strategische und administrative
Prozess- und Projektsteuerung des Bereichs Studium und
Lehre der Wiso-Fakultät verantwortlich und dem Prodekan
für Lehre, Studium und Studienreform zugeordnet. Zu den
Kernaufgaben zählen insbesondere das Studiengang-
management sowie die Qualitätssicherung im Bereich
Studium und Lehre.
IHRE AUFGABEN
» Konzeption und Durchführung eines fakultätsweiten
Deputatsmanagementprozesses und -controllings
» systematische Planung von Lehrressourcen sowie
SWS-Bedarfsplanungen für Studiengänge
» Überprüfung und Dokumentation von Lehrverpflichtun-
gen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
» Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die
Fakultätsleitung
» (Weiter-)Entwicklung von Datenbanklösungen
» Sicherstellung der Studierbarkeit und des
(englischsprachigen) Lehrangebots
» Prüfung von Lehrveranstaltungsauslastungen sowie der
Auswirkungen von Berufungsaktivitäten, Emeritierungen
und Forschungsfreisemestern
» Verantwortung für datenbasierte Evaluations-
und Controllingprozesse zur Verbesserung der
Studienqualität
IHR PROFIL
» abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
» nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Hoch-
schul- und Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise
im Bereich Studiengangmanagement und Qualitäts-
sicherung
» Erfahrung im Projektmanagement und in der
eigenständigen Koordination komplexer Prozesse
» fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang
mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation
sowie mit aktuellen Campus-Management-Systemen
» Erfahrung mit Datenbanken (z.B. MySQL), Git und
SAP sind von Vorteil
» sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
sowie die Bereitschaft, in einer dynamischen Aufbau-
phase Verantwortung zu übernehmen
» Servicebereitschaft und sehr gute kommunikative
Fähigkeiten; exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch
(C2-Niveau) und Englisch (verhandlungssicher)
» hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte
Teamorientierung, Flexibilität und Fähigkeit zu selbst-
ständigem und strategischem Handeln in einem
dynamischen Umfeld
WIR BIETEN IHNEN
» eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position
in einem motivierten Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2030 befristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2606-17. Die Bewerbungsfrist endet
am 27.07.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Lorenz
(sekretar ia t-s tud [email protected] i-koe ln .de)
und schauen Sie in unsere FAQs.
Studiendekanat
