Office Assistant (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Office Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie uns bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser abwechslungsreichen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und unterstützen unser Team bei der täglichen Zusammenarbeit.
Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und nutzen moderne digitale Kommunikations- und Organisationstools. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten helfen Ihnen dabei, auch bei unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick zu behalten.
Wenn Sie gerne organisiert arbeiten, Freude an Kommunikation haben und sich in einem modernen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Pflege von digitalen Ablagesystemen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und virtuellen Besprechungen
- Koordination von internen Anfragen und Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Terminorganisation
- Pflege von Übersichten, Listen und relevanten Unternehmensdaten
- Unterstützung bei Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Anliegen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsplattformen
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit über digitale Kanäle
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und digitale Tools einzuarbeiten
Was Sie erwartet
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Einstiegsmöglichkeit im Office- und Verwaltungsbereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsstrukturen und ein engagiertes Team, in dem eigenständiges Arbeiten und gute Zusammenarbeit gleichermaßen geschätzt werden.
Durch den Einsatz moderner digitaler Tools ermöglichen wir eine flexible Zusammenarbeit und effiziente Kommunikation – unabhängig davon, wo Sie Ihre Aufgaben erledigen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, gemeinsam einen modernen und gut organisierten Arbeitsalltag zu gestalten!
Gehalt: 40.169,38€ - 71.614,91€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
