Über uns
Wir sind das Team hinter AWAKE – wasserstoffangereicherte Getränke, die wir selbst in unserer Produktion in Dorfen (Bayern) herstellen. Wir bauen eine glaubwürdige Marke im Bereich Functional Beverages auf: mit starkem Marketing, wissenschaftlicher Sorgfalt und einem wachsenden B2B-Geschäft in ganz Europa.
Jetzt strukturieren wir die Geschäftsführung neu – und suchen genau dafür eine Person, die den Rücken freihält und operativ mitanpackt.
Deine Rolle
Du wirst die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer und übernimmst nach und nach die Management-Themen, die heute an vielen Stellen zusammenlaufen. Das ist keine reine Kalenderpflege: Du organisierst, koordinierst und arbeitest inhaltlich mit – eigenständig, verlässlich und mitdenkend.
Deine Aufgaben
- Geschäftsführungs-Assistenz: Termine, Prioritäten, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachhalten von To-dos und offenen Punkten
- Organisation & Office Management: Abläufe koordinieren, Dokumente und Ablage im Griff behalten, Dienstleister und Partner steuern
- Kommunikation: interne und externe Korrespondenz, Ansprechpartner:in für Partner, Lieferanten und Kund:innen
- Finanzen & Zahlungen: Zahlungen kontrollieren und anstoßen, Rechnungen und Belege im Blick behalten, vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für die Steuerberatung
- B2B-Koordination: Unterstützung im Partner- und Retailer-Geschäft, Nachverfolgung von Anfragen und Deals
- Marketing- & Projekt-Support: Zuarbeit bei Kampagnen, Materialien und laufenden Projekten
- Administrative Compliance-Themen: Unterstützung bei Dokumentation rund um Lebensmittelsicherheit (z. B. HACCP-Unterlagen), Fristen und Nachweise im Blick behalten
Dein Profil
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle
- Du arbeitest selbstorganisiert und zuverlässig – gerade im Remote-Setup ist das entscheidend
- Strukturiert, verbindlich und mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Online-Software
- Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit und packst an
- Interesse an einer jungen Marke und Lust, in einem kleinen Team echten Impact zu haben
Das bieten wir
- 100 % Remote – arbeite von dort, wo du am produktivsten bist
- Unbefristete Vollzeitstelle mit echter Verantwortung ab Tag eins
- Flache Hierarchien, kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe, die du mitgestalten und in die du reinwachsen kannst
- Ein Produkt und eine Marke, hinter denen du stehen kannst
So bewirbst du dich
Bewirb dich direkt über die Bewerbungsfunktion – kurzes Anschreiben, Lebenslauf und dein möglicher Startzeitpunkt genügen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Homeoffice
