Stellenbeschreibung
Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst den Überblick und möchtest Teil eines herzlichen, sinnstiftenden Arbeitsumfelds sein?
Wir sind ein interdisziplinäres, ärztlich geleitetes Therapiezentrum im Herzen von Würzburg. Bei uns arbeiten Physiotherapie, Ergotherapie, Psychologie und Logopädie eng zusammen – mit kurzen Wegen, echtem Austausch und einem gemeinsamen Ziel: Menschen fachlich kompetent, menschlich und ganzheitlich zu begleiten.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere Anmeldung und Praxisverwaltung.
Die Stelle ist in Teilzeit und/oder auf Minijob-Basis möglich.
Aufgaben
Du bist eine wichtige erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, Therapeut:innen und Kooperationspartner. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Therapeut:innen und Kostenträgern
- Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung
- Pflege von Patientendaten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Therapiezentrum
Qualifikationen
Wir suchen eine Person, die freundlich, aufmerksam und zuverlässig ist – und Freude daran hat, in einem lebendigen Praxisalltag mitzuwirken.
Wünschenswert sind:
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC, Telefon und E-Mail
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Praxisalltag
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Erfahrung im medizinischen, therapeutischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind herzlich willkommen.
Das bieten wir Dir
- Ein wertschätzendes, herzliches und kollegiales Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären Therapiezentrum
- Attraktive Benefits zusätzlich zum guten Gehalt (Jobticket, betr. Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, Team Events uvm.)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen
- Zentrale Lage im Herzen von Würzburg
- Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache
- Teilzeit und/oder Minijob möglich
- Gute Einarbeitung in unsere Abläufe
- Ein Umfeld, in dem Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist wirklich zählen
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag: ab ca. 14:30 Uhr bis 17:30 Uhr
Freitag: ab ca. 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Der genaue Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden. Eine Beschäftigung ist in Teilzeit und/oder auf Minijob-Basis möglich.
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
Arbeitsort: Vor Ort
